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讓計劃趕上變化 【第二節】(2)
來源:www.lemac-lefilm.com   作者:曾偉

通過周排查又發現一部分異常,將其提前解決,計劃也可做必要的調整。所以,管理除了“頻繁”兩個字,“提前”這兩個字也非常重要。提前預防很多問題,提前把很多問題先解決掉,這是管理的要點。

第四步:日計劃、日排查。歐博也把它稱為冷凍日計劃:明天要做什么?做多少?這些都是定死的,不能改變的。

要注意,月計劃和周計劃可以調整,而日計劃不可調整。做管理不能什么都變,那樣就不用制訂計劃了;也不能什么都不變,那也是什么都做不了的。要變中有不變,不變中有變,變的是大的東西,不變的是小的東西。

日計劃是“冷凍”的,指的不是冷凍當天的日計劃,而是把接下來第二天的日計劃冷凍。為什么它是可以規定死的呢?因為通過前面那么多的排查,問題異常都排除掉了。如果下午5:00下班時,你還不知道明天要做什么,還不知道明天要用的物料回來沒有,還不清楚有什么可以做,這就是嚴重的管理失職。

為了使日計劃更有效,一般企業都采用滾動三天的方式,因此這個日計劃統稱為“冷凍滾動日計劃”。

滾動是什么意思?例如,今天19號,19號確定死20號的生產任務(100%),19號確定21號生產任務的80%,19號確定22號生產任務的60%。是60%還是70%,企業根據自己的實際狀況來調整,因為情況是時時變化的。

                                                       表2-1 冷凍滾動日計劃


如表2-1所示,到了20號,就將21號的生產任務從80%確定到100%,將22號的任務從60%確定到80%,再把23號的生產計劃納入進來,確定到60%。因為這份計劃是一天天往下滾的,所以叫做冷凍滾動日計劃。

日計劃的形式并不重要,最重要的是怎么確定100%、80%、60%?提前排查。19號排查20號、21號、22號的任務,20號排查21號、22號、23號的任務,21號就排查22號、23號和24號的任務。

從表中可以看到, 22號的生產任務在開工以前就已經被排查了三次,加上之前的月排查、周排查,總共被排查了五次。

一個生產任務被排查五次,還有多少異常不被排查掉?這就叫做“頻繁應對,快速響應”,靠著一次次提前排查發現問題,一次次把問題排除掉,我們就能得到一個精確的、能夠有效實施的生產任務。

“滾動排查,前推后拉”是歐博的計劃模式,其核心不在“計劃”,而在“排查”,它強調以天為單位的管理。



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