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讓計劃趕上變化【第二節】(2)
來源:www.lemac-lefilm.com   作者:曾偉

第二步:交期分解,月計劃、月排查。根據交期分解形成各部門的月計劃。有的產品周期短,形成不了月計劃,只有一個周計劃,或者只有主計劃就可以了,這要根據生產周期的長短來定。

月計劃形成后一定要做月排查。做月排查時,若發現下個月要做的某個產品的采購單還沒下,就要立馬督促采購下單;若發現上工序還沒開始做,就要立馬督促上工序。

月排查可以提前一個月發現異常,再針對前工序、采購進行調整,這是一種后面拉動前面的工作,叫后拉。如果異常存在很久都沒有被發現,一下子暴露出來,我們往往措手不及,沒辦法解決它,但如果提前排查出來,情況就會大為不同。

第三步:周計劃、周排查。把月計劃分解成周計劃,明確一周內各工序、各部門要做什么。接著進行周排查,看看上工序和采購的情況,包括技術資料、物料、設備等的排查,如設備有沒有問題、工藝是不是完善、檢驗標準有沒有問題、品質會不會有問題。

通過周排查又發現一部分異常,將其提前解決,計劃也可做必要的調整。所以,管理除了“頻繁”兩個字,“提前”這兩個字也非常重要。提前預防很多問題,提前把很多問題先解決掉,這是管理的要點。

第四步:日計劃、日排查。歐博也把它稱為冷凍日計劃:明天要做什么?做多少?這些都是定死的,不能改變的。

要注意,月計劃和周計劃可以調整,而日計劃不可調整。做管理不能什么都變,那樣就不用制訂計劃了;也不能什么都不變,那也是什么都做不了的。要變中有不變,不變中有變,變的是大的東西,不變的是小的東西。

日計劃是“冷凍”的,指的不是冷凍當天的日計劃,而是把接下來第二天的日計劃冷凍。為什么它是可以規定死的呢?因為通過前面那么多的排查,問題異常都排除掉了。如果下午5:00下班時,你還不知道明天要做什么,還不知道明天要用的物料回來沒有,還不清楚有什么可以做,這就是嚴重的管理失職。

為了使日計劃更有效,一般企業都采用滾動三天的方式,因此這個日計劃統稱為“冷凍滾動日計劃”。

滾動是什么意思?例如,今天19號,19號確定死20號的生產任務(100%),19號確定21號生產任務的80%,19號確定22號生產任務的60%。是60%還是70%,企業根據自己的實際狀況來調整,因為情況是時時變化的。

“滾動排查,前推后拉”是歐博的計劃模式,其核心不在“計劃”,而在“排查”,它強調以天為單位的管理。

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