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靠覺察做好計劃管控【第一節】(3)
來源:www.lemac-lefilm.com   作者:曾偉

有時候企業盡管上了ERP,盡管企業里面也有標準工時,但我們很難準確說出企業的生產周期。為什么?這種等待的時間、放置的時間你沒有辦法從標準工時里面測出來。這些都是人為因素,像采購沒有及時下單,倉庫沒有及時入賬,半成品沒有及時交下去等等情況,往往就是最終影響生產交期的原因,這些問題累積起來就造成企業經常性地延誤交貨。

生產周期對一個生產型企業來講是非常重要的競爭因素,生產周期很長,意味著企業的生產效率很低,意味著企業在市場缺乏競爭力。生產周期長,準交率低,往往成為很多企業非常頭痛的問題,甚至是沒有辦法解決的問題。很多企業管理人員總想一攬子解決問題,怎么解決?老板大方一點,采購單價高一點,老板給供應商付款痛快一點,最好物料還沒來先給他付款,他們覺得這樣就好辦了,但老板不會這樣做。那怎么辦呢?

我們不要總想著根本解,而應該實實在在的針對一個個的小問題去解決,積少成多,產生效果。我們要想一想自己在管理過程當中有哪些漏洞,比如有沒有給供應商及時下單,倉庫收了物料有沒有及時發下去。未及時下單是人為因素,收料未及時入帳是人為因素,上工序未及時交給下工序是人為因素……我們只要控制住這些無數小的人為因素,就能壓縮生產周期,提高準時交貨率,即便準交問題不能百分之百解決,解決70%也好過不解決呀。

我們歐博做了四百多家企業的管理變革,我可以很負責任地講,對于很多企業非常頭痛的問題,我們都是通過一點一點的小改善,通過一個環節一個環節地卡時間,最后取得了很大的效果。

大的效果來源于什么?來源于小改善的累積,大問題同樣來源于小問題的累積。但取得大效果的前提是什么?是小問題一出現,我們要就能夠馬上覺知到、馬上覺察到。

當采購員沒有及時下單的時候,我們要馬上覺察到;當倉管員沒有及時入帳的時候,我們要馬上覺察到……只有當我們隨時保持覺察,那一個一個的小問題,才能被我們及時發現,而這些小問題都是我們一發現就可以解決的:采購沒有及時下單,叫他馬上下;倉管沒有及時入帳,叫他馬上入……遇到小問題我們根本沒必要,也不需要采取非常有技術含量的管理動作,我們只需要迅速、快速解決它。但對小問題保持覺察,我們需要多年的修行,企業需要建立覺察的系統。

《心經》說“色不異空”,什么是色?色就是讓我們非常頭痛的問題,比如嚴重的品質問題、貨不能準時出來、供應商不想再跟我們做生意,我們大量失去客戶,這都是色。其實仔細一深究這些問題,我們就發現它們都是由很小的原因導致的。比如我剛才講的貨不能準時出去,是倉管員沒有將物料及時入帳。這些小問題、小因素都不算什么,都相當于空。很多大問題都是由一個一個的小問題累積起來的,只要你隨時保持覺察,問題解決起來很容易,所以色不異空。

《心經》還說“空不異色”,這個空相當于我們那些不起眼的動作:檢查到采購沒有及時下單,叫他立馬下單;檢查到倉管沒有及時將物料入帳,叫他立馬入帳;檢查到上工序沒有將工件及時交下去,叫他立馬交下去……這些“立馬”其實都是非常小的不起眼的動作,都很容易做到,我們可以把它看成是“空”,但它產生的效果是我們大量的、令我們非常頭疼的管理問題被解決掉了,大的效果就是“色”,所以,這也可以叫做空不異色。不起眼的動作解決大問題,其核心是什么?是我們一定要能夠保持覺察。

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