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建好企業的覺察系統【第二節】(3)
來源:www.lemac-lefilm.com   作者:曾偉

有的企業,客戶要求七天交貨,計劃部下計劃都會花三天的時間,你延誤3天,每個部門再拖幾天,肯定就不能準時交貨了。所以,計劃部門必須在4個小之內把計劃下下去,后面的部門才能有足夠的時間去做。我們進行交期分解,讓每個工序、每個部門知道各自的完成時間,他們的壓力會增強,這種覺察會讓大家的工作效果好很多。

訂單交期分解到各個部門,各個部門的時間節點就出來了,每個訂單在每個部門、每個工序的上線時間、下線時間一出來,主計劃表就形成了。這張表非常重要,它相當于部隊的作戰方案。

主計劃表需要每天頻繁更新。很多企業做主計劃一個月才更新一次,這就沒有辦法發揮這張表的作用。稻盛先生的管理會計是起覺察作用的,它靠的就是每天更新,通過每天更新來保持每天覺察。我們的主計劃表也要每天做每天更新,這是主計劃的關鍵所在。制定每天更新的主計劃,一開始的工作量大,但一旦滾動起來以后,每天的變動并不是很大。

很多企業有訂單評審,有交期分解,也有主計劃。他們把主計劃按周切分,月計劃就變成了周計劃,周計劃又分解到天,一周之內的日計劃就出來了,這樣會把主計劃、周計劃、日計劃做成一個形式,這樣的主計劃、周計劃和日計劃起不到任何對生產的管控作用。主計劃、日計劃怎樣才能真正起作用?從主計劃到日計劃,核心工作不是這樣一個分解動作,而是兩個字:排查。

我們一般人對計劃的理解就是計算。大學里的生產管理學教材對計劃的講解也是從計算這個角度來展開的,這種計算式的計劃思路在很多企業,特別是中小企業寸步難行。很多企業有計劃的部門,有計劃的人才,也有計劃的工作,計劃的表單,甚至有計劃形成的指令,但最后都完完全全流于形式,因為這種計算的思路出了問題。

對很多企業來說,按計算的思路做計劃是走不通的。解放戰爭時期,國民黨軍隊的作戰部天天在算這個仗怎么打,而共產黨的軍隊根據實際情況頻繁調整部隊的進攻戰術,出其不意攻其不備,結果解放軍打了勝仗。

毛澤東的軍事思想就是實事求是,根據實際情況做頻繁調整。我們很多企業的生產計劃就應該按這種思路走,中小企業的異常是特別多的,物料會有異常:原來說好10天交,最后20天后才送來;設備也會出異常:很多企業一到生產的時候,設備、模具等等就會經常出問題,導致企業的設備稼動率往往不到60%,產能被大打折扣。有這么多的異常,生產怎么可能順暢,我們怎么能按部就班實施原定計劃。

很多企業品質也會經常出問題:員工操作動作不熟練,經常不按標準操作導致品質問題頻發。一些企業工作時間在一年之內的員工能夠占到70%、80%,這么多的非熟練員工,他們生產的產品品質能不出問題嗎?有這么多的品質問題,這么多的物料問題,這么多的設備問題,讓生產計劃按部就班幾乎不可能。怎么辦?這就要用傳統的《易經》思想,以變應變;就要用毛澤東思想,實事求是,根據情況不斷做調整。

中小企業的生產計劃模式,要像一場球賽一樣,靠運動員在場上時刻保持覺察,頻繁調整自己才能取勝。沒有一個教練會在球員上場打球之前,將每個人在比賽時各個時間點的具體位置都規定好,因為賽場上的狀況瞬息萬變,我們需要的是時刻保持覺察,覺察球在哪里,自己人在哪里,對手在哪里。時刻保持這樣的覺察,不斷調整,不斷變化,才有可能贏得球賽。

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