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建好企業的覺察系統【第二節】
來源:www.lemac-lefilm.com   作者:曾偉

“阿米巴”的管理會計其實就是通過頻繁覺察,每天覺察,讓每一個人了解自己每天做出的工作業績,讓每一個人知道投入了多少,產出了多少,讓每一個人知道自己創造的價值和利潤。覺察是“阿米巴”管理會計的靈魂。

“阿米巴”的思想、模式非常好,但我們在企業導入“阿米巴”時還必須考慮我們企業的實際。

“阿米巴”的管理會計是一種財務系統,它以金額為單位核算每個人的工作業績。但我們中國的企業,特別是很多中小企業,目前很多沒到這一步,他們要算的賬不是以錢為單位,而是以數量為單位。很多企業產出多少、投入多少這筆賬,能直接用數量為單位核算清楚就已經很不錯了,現在很多企業的準交率、品質合格率,都是一筆糊涂賬。所以,現在就要企業算出每天每個單位的利潤率,這還有些不切實際。

我們大量的中小企業應該抓住“覺察”這個本質來實施自己的有特色的“阿米巴”模式,建立自己企業的覺察系統。

我們的覺察系統首先要覺察什么呢?覺察訂單究竟做到哪里了,什么時間能做出來,缺什么物料,什么時候能追回來等等。理順生產流程,追蹤工作,追蹤訂單,是最基礎的覺察工作。但很多企業卻連最基本的覺察系統都沒有:準時交貨率是一筆糊涂賬,倉庫的帳物卡相符率是一筆糊涂賬,車間的合格率是一筆糊涂賬…..有這么多糊涂賬,有這么多賬沒算好,我們就想馬上在每一個車間每一個工序推行利潤核算,讓它的利潤率大幅增長,顯然這是不可能的,這中間還得有個過程。

就我們現在很多企業的實際來推行“阿米巴”模式,更多的應該是貫徹稻盛先生的利他主義和算賬思想。算賬就是覺察。只不過不要急于覺察各個工作單元的利潤率,而應該覺察自己的工作究竟缺乏什么條件,怎樣才能滿足,怎樣才能高效工作;覺察物料什么時候能回來,設備怎樣保持正常運轉;品質問題怎樣才能得到大幅度改善,首先要在這些地方保持覺察。

我們歐博做了四百多家企業的管理變革,我認為這一套覺察系統的建設是企業最基礎的工作。對中國的中小企業來講,這一套覺察系統不是管理會計,但從覺察的角度而言,它也類似于管理會計。它不是會計性的工作,更多的是企業的計劃部門、品質部門的工作。

可以說,“阿米巴”的管理會計是成本的覺察系統,利潤的覺察系統,但它必須建立在計劃的覺察系統、品質的覺察系統之上。而當下的狀況是很多企業連計劃的覺察系統、品質的覺察系統都沒有。

什么是計劃的覺察系統?以生產計劃為例,接到訂單,這個訂單什么時候能生產出來,訂單的物料什么時候能采購回來,倉庫還有沒有料,技術部門要多長時間才能完成它的工作,計劃部門什么時候才能把單下下去,采購部門什么時候把單下下去,開料車間什么時候把料開出來,油漆車間什么時候能完工,裝配車間要多少天,包裝車間要多少天等等。企業要有這樣的覺察系統,沒有這樣的覺察系統,企業打的不是錢的糊涂仗,打的是事的糊涂仗,人的糊涂仗。

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