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變革小故事-后勤的協助
作者:admin 來源:www.lemac-lefilm.com 日期:2017-01-18

后勤的協助

文/歐博王雄塔


我在YPT項目時,就碰到一個通過后勤部門的協助,最終滿足客戶交期,保質保量完成出貨的故事。

YPT項目是做印刷的,在4月正好是做文件夾的高峰,工人都是在加班加點完成每天的任務,應對成堆的訂單。除了這個訂單之外,還接到王老吉彩箱的幾百萬訂單,4月份又是出貨高峰,4月份客戶要求必須每天出2萬個紙箱,如果完不成就要給其他廠做,正好與文件夾訂單碰到一塊,如何完成訂單,人員問題成為當前最緊要的問題。

項目組老師與老板商量對策,如何完成這些訂單,對每個工序進行排查,老板也是很清楚,就是在王老吉穿手挽扣最后這個工序就是瓶頸工序,這個工序都是只能手工作業,人員需求多,按照現有人員每天只能完成一萬個,還差一萬個缺口。通過與老板溝通,老師建議要想完成這個任務,只有通過后勤管理人員的協助才能完成這個目標,老板也同意,由老師來主導設計方案,將一萬個指標按照部門人數、工作量攤下去,老板、老師也參與其中,工價按員工單價照算。上午與老板溝通后,下午就召集管理人員研討這個方案,采購部、業務部、財務部反對的聲音特別強,最后的老板的強烈要求下通過了。

為了做好表率,由老師來發物料和數量統計工作,每天老板也抽時間到現場穿手挽扣。在老板、老師的帶動下,品質部、PMC部門每天都積極完成任務,沒有完成任務的由稽核員在每天的生產協調會通報。從第二天開始,各個部門都行動起來了,每天的物料由原來的剩很多變成供應不上,管理人員都積極主動自己去拉物料,也為了能更快完成任務,通過一個多月管理人員的奮戰,最終滿足客戶每天完成2萬個的要求。到最后發錢時,有的管理人員后悔沒有給他多安排點呢?

做管理最重要的就是把人員調動起來,再難攻破的堡壘都能攻下,因為員工的潛力是無窮的。

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