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變革小故事-生產協調會的推動
作者:admin 來源:www.lemac-lefilm.com 日期:2017-01-12

生產協調會的推動

文/歐博張勇




記得在項目剛開始變革時,項目組在頭一個月推出了一個動作那就是生產協調會,當時我項目所在的工廠是沒有真正意義上的協調會的,問項目上的干部有沒有協調會的時候,都說有,說是每周的一三五下午五點有開,于是我們便對他們所說的進行了一個詳細的了解。在項目進駐的第二個星期三下午五點,項目組老師參加了他們的協調會,當時的會議狀況是這樣的,會議沒有簽到表,會議開始的真正時間是下午五點零八分,而且會議是由廠長主持,會議是沒有會議議程的,具體內容是每個部門各自發言,拋出問題,都在說對方影響了自己要怎么辦等等,而沒有一個部門能夠真正的站出來自我剖析,和拿出后序的改善動作。廠長針對每個部門的爭吵進行點評和協調,然后也說出了一些自已的意見,這些意見固然正確,但是在我看來是要憑借自己的主觀能動性來完成的,至于是否真正能夠做到位,沒有印證動作。于是乎問題還是問題,報怨還是報怨,就這樣在我看來,這種會議還是形式大于了內容。

項目剛開始的第一天,老師在早上8點看到很多干部在巡廠,經了解,得到的信息是廠里的異常需要對各工序進行排查,而且這個動作是每天都要進行的,但這個動作在老師看來,也大部分走的是形式,因為每到一個工序,只有PMC經理在了解情況和記錄情況,其它的人只是在旁邊來回晃蕩,沒有沉下心來,進行了解,這樣整個工廠轉下來,大家時間實際上浪費了很多。但針對這個動作,項目組老師認為他們的想法是好的,也離我們的日協調靠的更近了,但是還是有很多需我們思考和改善的地方。

以上的二個動作,我們可以看出,企業也在想方設法的在做管理動作,但是他們這種方式是不科學的,因為大家都沒有在效果身上用力。有一種領導讓干嗎就干嗎的思想,有一種隨波逐流的感覺。于是鑒于這種情況,項目組對日協調進行了規范,規定每日的上午8點30分是協調會開始時間,時長暫定為40分鐘,會議由PMC經理主持,制定會議議程,會議核心點在于通報各工序昨日異常,針對異常嚴重事項要求相關人進行檢討和承諾改善時間,通報各工序的計劃達成率,覺知昨日生產完成情況。并下達當日的生產計劃。會后還會形成會議決議,由稽核進行跟進。這個動作推出后,高層領導還一度產生過懷疑,說是開這么長時間的會,會影響大家的工作的,作用不大等等怨言。

但是經過一段時間的堅持,我們的異常能夠以書面的形式讓大家看的更清楚,而且也有應對措施,在項目進行了二個月后我們的計劃達成率由當初的66%提升到了85%。因此,不管什么事情,只我們沉下心來,讓其清晰化、動作化和效果化,那么業績的提升也是自然的事。

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